INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH Obowiązek informacyjny
Kto jest administratorem Pana/Pani danych osobowych? Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Pana/Pani dane osobowe, jest ECO-ABC Sp. z o.o. z siedzibą w Bełchatowie, ul. Przemysłowa 7, 97-400 Bełchatów, KRS 0000126774, NIP 1130021751, REGON 012124833, zwana dalej „ECO-ABC”.
Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Pana/Pani danych osobowych? Adres e-mail: biuro@eco-abc.com.pl Adres pocztowy: ECO-ABC Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 7, 97-400 Bełchatów.
Skąd mamy Pana/Pani dane? Otrzymaliśmy je od Pana/Pani w związku z skierowanym do nas zapytaniem handlowym, realizacją umowy/zamówienia/zlecenia lub zakupem oferowanych przez nas usług/produktów.
Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Pana/Pani danych osobowych przez ECO-ABC ? Możemy przetwarzać Pana/Pani dane osobowe, gdyż jest to niezbędne do wykonania umowy/zamówienia/zlecenia lub odpowiedzi na skierowane zapytanie handlowe, w tym do :
Dodatkowo, przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania Pana/Pani danych dla celów podatkowych i rachunkowych.
Przetwarzamy też dane osobowe w celach wskazanych poniżej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu ECO-ABC, którym jest:
Na podstawie i tylko o ile udzieli Pan/Pani na to zgody, ECO-ABC przetwarza Pana/Pani dane osobowe w celu:
Czy musi Pan/Pani podać nam swoje dane osobowe? ECO-ABC wymaga podania danych kontaktowych celem realizacji świadczonych usług. Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Pana/Pani podania innych danych niezbędnych np. ze względów rachunkowych lub podatkowych. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
Jakie ma Pan/Pani uprawnienia wobec ECO-ABC w zakresie przetwarzanych danych? Gwarantujemy spełnienie wszystkich Pana/Pani praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia Pana/Pani danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
Uprawnienia te może Pan/Pani wykonać, gdy:
W każdym momencie ma Pan/Pani prawo:
W jakich sytuacjach może Pan/Pani sprzeciwić się wobec przetwarzania danych? Ma Pan/Pani prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, gdy:
Komu udostępniamy Pana/Pani dane osobowe? ECO-ABC co do zasady nie udostępnia danych osobowych Klientów. Pana/Pani dane osobowe mogą zostać przekazane jedynie osobom upoważnionym przez naszą firmę tj. naszym pracownikom i współpracownikom, a także firmom pośredniczącym, jednak wyłącznie w przypadku, gdy jest to niezbędne w celu realizacji umowy/zamówienia/zlecenia (np. firmom transportowym, kurierskim, bankom, ubezpieczycielom, kancelariom prawnym). ECO-ABC może przekazać Pana/Pani dane osobowe na zgodne z prawem żądanie organów publicznych.
Jak długo przechowujemy Pana/Pani dane osobowe? ECO-ABC przechowuje Pana/Pani dane osobowe w związku z realizacją umowy/zamówienia/zlecenia, zapytania, przez czas niezbędny do realizacji danej umowy/zamówienia/zlecenia lub zapytania, oraz okres niezbędny do posprzedażowej obsługi Klientów, zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń i wypełnienia obowiązku prawnego administratora. Dane mogą być przez nas przechowywane dla celów zapobiegania nadużyciom i oszustwom, dla celów statystycznych i archiwizacyjnych przez okres 5 lat od dnia zakończenia roku obrotowego w którym zakończyło się obowiązywanie umowy/zamówienia/zlecenia, realizacji zapytania handlowego lub zdarzenia powodującego konieczność takiego przetwarzania. Jednocześnie, w celu rozliczalności będziemy przechowywać dane przez okres, w którym ECO-ABC zobowiązana jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych, w tym umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne. Dane osobowe przetwarzane na podstawie odrębnej zgody będą przechowywane do czasu jej odwołania.
Czy przekazujemy Pana/Pani dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego? Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Czy przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe automatycznie (w tym poprzez profilowanie) w sposób wpływający na Pana/Pani prawa? Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).
Istotne informacje dodatkowe
W przypadku danych osobowych pozyskanych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą, Pana/Pani dane osobowe mogą pochodzić od: pracodawcy, strony umowy zawartej z ECO-ABC, przedsiębiorcy, w stosunku do którego pozostaje Pan/Pani beneficjentem rzeczywistym, mocodawcy w przypadku udzielonego pełnomocnictwa oraz ze źródeł powszechnie dostępnych, w szczególności z: baz i rejestrów: PESEL, Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), REGON.
We wszystkich przypadkach wymaganych dla wykonania umowy/ zamówienia/zlecenia i zgodności z obowiązującym prawem, gdy Państwo dostarczają ECO-ABC Sp. z o.o., dane osobowe swoich pracowników lub osób współpracujących z Państwem. Państwo są zobowiązani zapewnić, że zostali oni należycie poinformowani i udzielili stosownych zgód, jeśli były wymagane zgodnie z prawem oraz że na ECO-ABC nie ciąży żaden dodatkowy obowiązek dotyczący Państwa pracowników lub osób współpracujących.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z nagrywaniem rozmów telefonicznych
Od 25 maja 2018 roku obowiązuje nowe Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), a wraz z nim nowe obowiązki wytyczne w zakresie zarządzania i przetwarzania danych osobowych.
W związku z powyższym informuję, że:
© 2018 ECO-ABC Sp. z o.o. | tel: (44) 633 37 72 | email: biuro@eco-abc.com.pl.
Projekt i wykonanie: ITCENTER.PL